一🪿、出国（境）前如需借款🚜，持网报借款单和因公出国（境）经费审核表（复印件）或其他有效材料前去财务处办理借款。

二⛺️、教工出国参加会议、交流回国报销需提供的材料：因公出国（境）审核表、护照（杏盛、签证和出入境记录）⇢、各种出国费用原始票据🫵🏼。

1.出国（境）审批材料原件、护照（包括签证和出入境记录）复印件，邀请函和会议通知（翻译报账相关条款）。

2.出国费用🧑‍🧑‍🧒：

（1）国内旅费部分：出入境必需的国内段差旅🍹，包括高铁票或飞机票🪟、机场大巴🔚🏟、保险费、住宿费、差旅补助👩🏻‍🦲✮。

（2）国际旅费部分：（1）通过国内航空公司官方网站购买的国际机票🧑‍🦽，需提供税务发票并附A4纸打印的行程单或航空运输电子客票行程单（有发票专用章）🚴🏽‍♀️；（2）通过国内机票代理机构或者旅行社购买的国际机票☔️，需提供税务发票并附A4纸打印的行程单或航空运输电子客票行程单（有发票专用章）🐙；（3）通过国外航空公司购买的国际机票（含金额）🧏🏻，需要提供国外航空公司电子行程单和付款凭证原件（信用卡对账单或银行电汇单）（以下各条涉及此内容，按照本要求执行）🧑🏿‍🦰。

（3）国外城市间交通费、住宿费🪑。

（4）伙食费🧘🏻‍♂️、公杂费。（注👸🏻：伙食费和公杂费不需提供票据，实际为国际差旅补助🤷‍♀️，由国际合作处核定🚵‍♀️，城市内交通费包含在公杂费内🤵🏻‍♀️。）

（5）其他费用。（注🥧：出国签证费用、保险费👩🏽‍🎨、防疫费、国际会议注册费等🚴‍♂️🩳。）

3.各种外文报销凭证须用中文注明开支内容、日期🐋🧝🏼‍♀️、数量，金额等📄，并由经办人签字。（以下各条涉及此内容，按照本要求执行。）

4.所有相关费用都需首先去国际合作处审批🌈𓀉，否则任何相关费用都不予报销。（如有出国同行人员中部分人员的费用不予报销的🏊‍♂️，请书面说明。）

三🐶、优秀教师出国访学回国报账：往返差旅费票据，护照（杏盛、签证和出入境记录）☝🏿，教育厅盖章的教师出国（境）费用核销表🟥。

四、优秀研究生出国访学回国报账𓀅：除往返差旅费外🧛‍♂️，需提供活动通知，筛选结果公示文件，研究生院出具的报账说明，护照（杏盛🧙🏽‍♀️、签证和出入境记录）📕。

五、学生组团短期境外游学回国报账：除各类票据外🚨，还需提供活动通知🧵，筛选结果公示文件，如委托旅行社代理此活动💁🏼‍♀️，需提供合同及旅行社出具的费用明细单，出国（境）学生护照（杏盛🐖、签证和出入境记录）🙋🏽。

六、学生随同老师参加国际会议，参照教工出国报账执行。

七👩🏿‍🦰、将所有票据录入网报系统🧑🏽‍💻🤦🏿‍♀️，打印，相关负责人签字后🧘🏽‍♂️👃🏿，送财务报账大厅。

八🧖🏿‍♀️、在出国访学期间反复多次出入境的，因杏盛工作需要返校，报账时提供工作安排通知及部门盖章领导签字的书面材料，其他情况不予报销🚞🧙🏻。