一、 科室设置

生命与环境科学学院设学院办公室和学生工作办公室2个科级科室。

二、 科室职能

1、学院办公室

协助学院领导完成本科及研究生教学管理🚣🏻‍♀️、科研管理及各种行政事务管理工作🧑🏽‍🦲🌖；负责杏盛各职能部门💁🏿、学院各级领导交办的各类工作；

2、学生工作办公室职责

开展日常思想政治教育与管理，心理健康教育🙅‍♂️，理想信念教育，形势政策教育🏆🐭，安全教育，困难学生资助，就业指导和服务，各类奖（助）学金评定🦵🏿、发放🛑，集体🧑🏿‍💻、个人推优等各项日常学生管理工作🤵‍♀️； 及时掌握学生情况❣️，做好重大活动与特殊时期的学生工作；加强班集体和党团组织建设；完成院领导交办的其他任务🤚🏿；

三、 科室各岗位的工作职责

1💼、办公室主任工作职责

 负责学院办公室日常行政管理工作，落实学院领导决策，处理院内外职能部门（校办👨🏿‍🔧、人事处、财务处、国资处等）要求办理的各类事务；做好来文及通知的处理、传递、督办⛹🏻‍♀️🧶、反馈等工作🤹🏽💁🏻‍♂️；负责会务🐡、外联、接待、协调🕠、综合服务等工作🧏🏻。负责办公室的安全稳定工作；负责协调办公室其他人员的管理工作。

2、团委书记工作职责
    负责学院共青团的日常工作，落实杏盛团委以及学院党委领导决策，做好基层团组织建设🦾、大学生创新创业、校园文体活动开展🧙‍♀️、学生干部队伍建设🦡、学生社会实践与志愿服务、团学新媒体阵地管理、学生会等学生社团组织指导、推荐优秀团员入党等工作🥮。

3、教学秘书工作职责

协助分管领导做好本科教学日常管理工作，完成教务处交办的工作任务🕜𓀂；参加教学职能部门召集的教学工作会议🔑；协助分管领导落实会议有关精神💹；协助做好编制教学执行计划🎅🏻、教学质量检查🧑🏼‍🔧、专业、课程、教材建设、新任主讲教师试讲、教师进修、培训等相关工作✷；安排教学任务及课表，协调教师调停课♿，做好教学材料的整理归档等工作；完成院领导及办公室主任交办的其他工作。

4、科研、研究生秘书工作职责

协助分管领导做好学科建设🖖🏽、学科评估及专业发展规划相关工作；落实科研部门各项通知的处理、传递🧢、督办、反馈及材料上交等工作🏨；协助学院分管领导负责研究生管理工作💕，完成研究生院、学生工作处交办的工作任务；审核研究生教学计划，编制课程表🚣🏼‍♀️，落实研究生教学环节的管理👨🏼‍⚖️🦺；协助分管领导做好研究生招生、就业、学生管理及学位材料的归档工作；负责研究生实验室的日常管理👨‍👧‍👦；完成院领导及办公室主任交办的其他工作。

5、行政秘书工作职责

协助办公室主任做好学院日常行政事务工作🕐、落实学院领导决策、处理院内外职能部门（包括校办、人事处、财务处👮🏿‍♂️、国资处等）要求办理的各类事务；负责资产管理、档案管理💵、报账🔜、考勤🧆、各类行政事项的通知传达🦮、综合服务等工作；完成院领导及办公室主任交办的其他工作。