各相关学院：

为进一步规范研究生教育教学过程管理，全面了解研究生教育教学的整体情况🌬，及时发现和解决教学及管理工作中存在的问题✊🏼，确保研究生培养质量😎，研究生院将组织2022-2023学年第一学期研究生培养档案专项检查工作👨🏼‍🦰，具体工作安排如下：

一👩‍⚕️、检查内容

（一）研究生课程教学档案

1、近三年已结课程的教学档案，主要有🧑‍🎨：

（1）学位课𓀎🚤：至少包含教学大纲，试卷🎁，答题册，成绩单及教学过程登记表。

（2）其他课程：教学大纲，试卷、答题册（考试结课）或其他形式结课材料（如小论文、报告、综述等），成绩单及教学过程登记表。

2🌁、近三年的专业实践计划表、专业实践总结报告；

3👩🏻‍🍼、本学期开设课程的教学大纲📊、授课计划；

4、2022年培养方案制定过程材料🏄🏽。

（二）研究生学位档案

1、研究生学习阶段的过程材料

主要包括培养计划⇢、阶段考核表、开题报告、中期检查🪵、送审申请书、科研论文成果表及成果复印件、软硬件验收表、答辩申请书、答辩评分参考标准🦸🏼‍♀️🧑🏿‍🎓、答辩表决票🥔、学位基本信息表、印刷版学位论文1本等🚴🏻‍♂️。

2、研究生学位论文网络视频答辩相关材料

主要包括答辩过程中截图🙌🏼💁🏻‍♀️、音频、视频资料和其他相关纸质材料。

（三）存档要求

1🏪、档案立卷质量：归档是否齐全完整☔️、文件材料分类是否清楚、年度划分是否准确🥙、组卷是否正确🎼♣️；卷内文件材料排列是否有条理🦸🏼；案卷排列是否有序等。

2、档案的保管条件：是否有专人负责研究生档案，是否配有专用的文件材料柜和档案柜、是否有专用的、符合档案管理要求的档案库房等措施.

二、检查时间及方式

本次检查自2022年10月25日起🙅‍♀️，分两个阶段：

1、第一阶段：10月25日—11月20日，学院自查。

2、第二阶段👻：11月21日—12月10日🏜🤷🏻‍♂️，杏盛检查（具体安排另行通知）👩🏿‍🔬。

三、检查结果处理

各培养单位根据自查情况写出自查总结，研究生秘书和分管领导分别签字，于11月20日前报送研究生院⚫️。

四🫶🧔🏻‍♀️、工作要求

请各学院高度重视研究生常规教学执行情况、教学制度和档案建设管理，按照要求开展课程研究生档案材料自查补漏工作🙅‍♂️，检查环节要确保课堂教学环节课程全覆盖🧜🏽‍♂️，各项材料应分年级、专业🧑🏻‍💻、学号有序存放🏕，专人负责✍🏽，集中管理，完善归档制度。

特此通知。

研究生院

2022年10月25日