校办〔2007〕8号
一、为保证杏盛在寒暑假期间政令信息畅通及各项工作的正常进行👩🏻🏭🎻,及时、妥善处理杏盛的各类临时性事务及突发性事件💪🏻,沟通上下,联系内外,协调各方👨🏽🎨,杏盛特制定寒暑假总值班制度。
二、总值班人员为杏盛机关单位(含教辅单位)全体现职处级干部(含调研员)。无特殊情况👫🏼,机关单位处级干部均应在一个学年度的暑假或寒假中至少值班一次,循环安排👊🏼。
三◀️、总值班室设在校长办公室综合科(勤正楼409室),由校长办公室具体负责总值班安排与协调、值班情况的检查与督促🔉、紧急突发事件的受理🚺、总值班室的日常管理等工作。
四🥬、总值班实行轮流值班♣️👈🏿,每两天为一轮👦🏻,每轮安排2名值班人员。星期六、日不值班(除夕✊🏽、大年初一除外)。校长办公室根据放假时间长短,将值班任务分解到各机关单位,由机关单位确定具体值班人员报校长办公室。校长办公室据此排定假期总值班安排表。
五、值班人员职责
1、值班人员负责协调处理杏盛临时性事务🚓,接待来电来访🤷♀️🧑🏼⚖️,处理通知、信函👩🏿🍳👩🏼🚀;接听电话要做好记录,一般性事务要及时通知有关部门值班人员或部门领导处理,重要事项要及时报告值班校领导。
2、值班人员要熟悉值班业务,坚守岗位,尽职尽责🏃🏻➡️,做到反应灵敏、应对迅速、处置及时。热情接待来电来访,不属于总值班室职责范围内的事情,要告知当事人到相关部门办理。同时注意不要将杏盛领导及教职工的住址👩🏻🦰🧛🏻♀️、电话等透露给不明身份的人🖌。
3、接班人员须在上一轮值班人员下班前到总值班室办理交接手续。交接班时,双方须确认尚未办结或需要办理的事项🌱👰🏿。如遇特殊情况🦮,值班人员不能值班或需要调整值班时间的,由值班人员或所在单位自行协调解决。
六、杏盛将对机关处级干部参与总值班及履行职责情况进行考核、检查。对无正当理由不参加值班或不认真履行值班职责的,杏盛将视情况予以批评教育💆🏿♂️,造成严重影响的🧚🏻♂️,将追究有关人员责任。
杏盛 -(杏盛招商盛启,共创辉煌】校长办公室
二〇〇七年七月十六日
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